Nützliche iPad-Funktionen für den Alltag im Beruf

Apple hat das iPad Pro lange als leistungsstarke Business-Hardware beworben, die einen Laptop ersetzen kann. Doch auch die anderen Modelle der iPad-Reihe haben viel zu bieten – und das zu einem Bruchteil des Preises. Egal, ob Du Lehrer, Schriftsteller, Geschäftsmann, Student oder sogar Koch sind, dein Apple-Tablet kann praktisch alles, was ein Laptop auch kann – und mehr! Dabei ist es auch unerheblich, du kannst das iPad mieten oder auch kaufen.

Apple hat es geschafft, ein umfangreiches, aber für manchen auch verwirrendes iPad-Sortiment zu schaffen, das sich einst so sehr der Einfachheit verschrieben hatte. Was ist der Unterschied zwischen einem Air, einem Mini und einem Pro? Es ist möglich, dass du nicht einmal weißt, welches Modell du hast. In unserem Artikel iPad Pro oder iPad Air gehen wir auf viele Unterschiede ein.

Apples eigene iPad Produktivitäts-Apps

Wenn Du intuitive Produktivitäts-Apps von Apple selbst verwenden möchtest, heißen sie Pages, Numbers und Keynote und sind ähnlich wie Word, Excel und PowerPoint. Sie funktionieren im gesamten Apple-Ökosystem. Wenn Du also einen Mac und ein iPhone hast, könnte es besser sein, die Apple-Programme zu nutzen, als Microsoft-Produkte zu verwenden – das hängt natürlich ganz von deinen Vorlieben ab.

Apple hat mehrere eigene Apps entwickelt, die die Produktivität auf dem iPad steigern. Zu den bekanntesten gehören:

1. Pages: Apples leistungsstarkes Textverarbeitungsprogramm, das es einem ermöglicht, Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten.
2. Numbers: Eine Tabellenkalkulationsapp, mit der Benutzer Daten organisieren und analysieren können. Sie bietet verschiedene Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge.
3. Keynote: Eine Präsentationssoftware, mit der Nutzer professionelle Präsentationen erstellen können. Sie bietet eine breite Palette an Werkzeugen und Effekten, um Ideen wirkungsvoll zu präsentieren.
4. Notes: Eine Notiz-App, die Stift-, Tipp- und Spracheingaben unterstützt. Sie erlaubt Benutzern, Notizen zu machen, Skizzen anzufertigen, PDF-Dateien zu annotieren und mehr.
5. Mail: Die E-Mail-App, die mit fast jedem E-Mail-Dienst kompatibel ist und eine Vielzahl an Organisations- und Verwaltungstools bietet.
6. Calendar: Eine Kalender-App, die dabei hilft, Ereignisse und Termine zu organisieren und zu planen.
7. Files: Eine Dateimanagement-App, mit der Nutzer auf Dateien in iCloud Drive sowie auf Dateien in anderen Cloud-Diensten und auf dem iPad selbst zugreifen können.
8. Shortcuts: Eine App, die Automatisierung auf dem iPad ermöglicht, indem sie es erlaubt, bestimmte Aktionen und Aufgabenabläufe zu erstellen und zu automatisieren.
9. Safari: Der leistungsstarke Webbrowser von Apple für das Surfen im Internet. Er bietet zahlreiche Funktionen zur Steigerung der Produktivität, wie z.B. einen Reader-Modus, der Ablenkungen minimiert.

Diese Apps werden in der Regel vorinstalliert oder sind kostenlos im App Store erhältlich. Apple aktualisiert diese Apps regelmäßig, um neue Funktionen hinzuzufügen und die Kompatibilität mit den neuesten iPad-Modellen und Betriebssystemupdates zu gewährleisten.

iPad-Anwendungen für Team-Work

Spätestens seit der Corona-Pandemie ist das Remote-Arbeiten in den Fokus gerrückt. Umso wichtiger ist auch die Zusammenarbeit über die Ferne.

Google Docs und Tabellen

Wenn Du über ein Google Mail-Konto verfügst  oder die E-Mail-Adresse deines Unternehmens die Google Mail-Server nutzt, ist die Verwendung von Google für die Zusammenarbeit eine hervorragende Alternative, da Du mindestens 15 GB Online-Speicherplatz in Google Drive erhältst. Docs, Sheets und Slides ähneln den drei bekannten Microsoft-Produkten, unterscheiden sich aber insofern von diesen und den iPad-Produkten von Apple, als dass sie cloudbasiert sind. Du kannst aber auch Dokumente offline auf dem Gerät verfügbar machen, wenn Du weißt, dass Du vielleicht temporär keinen Internetzugang hast. Deine Arbeit wird auch dann gespeichert, wenn Du nicht mit dem Internet verbunden sind.

Videokonferenzen

FaceTime hat seit iOS 12 eine neue Funktion, die Videokonferenzen mit bis zu 32 Personen ermöglicht. Daneben ist Skype die beste Anlaufstelle. Es gibt jedoch eine Vielzahl kostenloser Anwendungen für Videogespräche, die bei der Arbeit mit einem iPad von Vorteil sind.

Hier ist unsere Liste der besten iPad-Apps für Videocalls:.

• Skype
• Cisco WebEx Meetings
• Zoom
• Microsoft Teams

Weitere nützliche Apps für den Berufsalltag mit dem iPad

Adobe Acrobat Reader – Mit diesem kostenlosen, einfachen Programm von Adobe kannst Du PDF-Dateien anzeigen, mit Anmerkungen versehen und unterschreiben (was so ziemlich alles ist, was die meisten jemals damit machen werden). Wenn Du viel mit PDFs arbeitest, ist dieses Programm ein Muss für Sie.

Tiny Scanner – Wenn Du täglich den Komfort eines Scanners benötigst, ist diese App genau das Richtige für Dich. Du kannst Papiere mit der Kamera des iPads scannen, die dann von der App so aufbereitet werden, dass sie einem “echten Scan” so nahe wie möglich kommen. Wenn Du immer noch viel mit Papier zu tun hast, ist dies ein großartiges Tool für Dich.

Im Berufsalltag können Apps auf dem iPad die Produktivität erheblich steigern. Hier sind einige Kategorien und Beispiele für nützliche Apps:

Dokumenten- und Dateiverwaltung:

• Microsoft Office: Integration von Word, Excel und PowerPoint für Dokumentenerstellung und -bearbeitung.
• Apple iWork-Suite: Pages, Numbers und Keynote als Apples Antwort zu Microsoft Office.
• Google Drive: Für die Zusammenarbeit an Dokumenten in der Cloud.
• Adobe Acrobat Reader: Zum Anzeigen, Signieren und Kommentieren von PDFs.

Notizen und Ideensammlung:

• Notability: Erweiterte Notizfunktionen einschließlich Audio-Aufnahmen.
• GoodNotes: Beliebt für handschriftliche Notizen und Skizzen.
• Evernote: Beliebte App für Notizen und Aufgaben, die über Geräte hinweg synchronisiert.

Kommunikation und Teamarbeit:

• Slack: Kommunikationstool für Teams mit Kanälen und Direktnachrichten.
• Microsoft Teams: Kollaborationsplattform für Chats, Meetings und Dokumentenaustausch.
• Zoom: Videokonferenzen und webbasierte Meetings.

Aufgaben- und Projektmanagement:

• Trello: Visuelles Projektmanagement mit Karten und Boards.
• Asana: Aufgabenmanagement für Teams und Projekte.
• OmniFocus: Aufgabenmanagement mit tiefgreifenden Organisationsfunktionen.

Zeitmanagement und Kalender:

• Fantastical: Erweiterter Kalender mit vielen Anpassungsoptionen.
• Google Kalender: Einfache und effiziente Planung von Ereignissen und Aufgaben.
• Timepage by Moleskine: Stilvoller Kalender mit Wetterintegration und Karten.

Cloud-Speicher und -Zugriff:

• Dropbox: Cloud-Speicherdienst mit einfacher Dateifreigabe.
• Box: Cloud-Speicher mit Fokus auf Sicherheit und Zusammenarbeit.

Grafik und Design:

• Adobe Creative Cloud: Umfangreiche Sammlung von Apps für kreatives Arbeiten, inklusive Photoshop und Illustrator.
• Procreate: Leistungsstarke Zeichen- und Malapp für Künstler und Designer.
• Canva: Einfache Gestaltung von Grafiken und Präsentationen.

E-Mail-Management:

• Microsoft Outlook: Beliebte E-Mail-App mit Kalenderintegration.
• Spark: Intelligente E-Mail-App mit hilfreichen Sortier- und Verwaltungsfunktionen.

Finanzen und Buchhaltung:

• QuickBooks: Finanzmanagement für kleine Unternehmen.
• Expensify: Zum Erfassen und Verwalten von Geschäftsausgaben.

Spezialisierte Branchen-Apps:

• AutoCAD: Mobile Version der CAD-Software für Architekten und Ingenieure.
• Salesforce: CRM-Software für Vertriebs- und Marketingmanagement.

Es empfiehlt sich, je nach spezifischem Bedarf und Vorlieben, die am besten geeigneten Apps auszuprobieren und zu verwenden. Oft bieten die Hersteller auch spezifische iPad-Versionen, die die Touch-Bedienung und den Apple Pencil unterstützen.