Board-Management-Software oder virtuelle Whiteboard-Software ist ein hochsicherer, zentralisierter Online-Hub, der es Direktoren und Managern ermöglicht, Besprechungen zu planen und zu verwalten, auf Dokumente zuzugreifen, miteinander zu kommunizieren und Führungsverantwortung zu übernehmen. Es gibt Unterstützung für Funktionen im Zusammenhang mit papierlosen Besprechungslösungen. Die virtuelle Whiteboard-Software von papierlose Meetings ermöglicht es Vorstandsmitgliedern, von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät und von überall aus sicher auf Vorstandsdokumente zuzugreifen und ihre Aufgaben zu erfüllen. Jesus Rivas – Marketingstratege bei board-room.org glaubt, dass „Boardroom-Software die wesentlichen Tools bietet, die Vorstände und Manager vor, während und nach Meetings nutzen können, um die Produktivität von Geschäftstreffen zu maximieren.“
Wer sind die Hauptnutzer von Desktop-Portalen?
Endnutzer von Vorstandsetagen sind in der Regel Unternehmenssekretäre, Anwälte, leitende Manager und Organisationsvorstände. Sie können in zwei große Kategorien unterteilt werden:
- Firmensekräterin;
- CEO.
In den meisten Fällen wird der Firmensekretär zum Portaladministrator ernannt. In manchen Fällen können zusätzlich Rechtsanwälte und Geschäftsführer bestellt werden. Mit Whiteboard-Software können Sie Besprechungen erstellen, Whiteboard-Pakete oder digitale werkzeuge, digitale Pakete bearbeiten und verteilen, elektronische Signaturen initiieren, Dokumente hochladen oder aktualisieren, Nachrichten senden, Portalbenutzer und Arbeitsbereiche verwalten sowie Datei- und Systemberechtigungen festlegen.
Administratoren, Manager und Büroangestellte nutzen aktiv die verfügbaren Funktionen der virtuellen Whiteboard-Software
Virtuelle Board-Software wird häufig für Besprechungsankündigungen, Programme, Board-Pakete und andere wichtige Materialien verwendet. Sie können diese Dokumente teilen, diskutieren, bearbeiten und kommentieren. Darüber hinaus können Führungskräfte Dokumente am Schwarzen Brett digital signieren. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Papierkopien zu drucken, zu verteilen und zu archivieren. Die Lösung zur Verwaltung des virtuellen Vorstands sollte die Bedürfnisse von Managern und Direktoren im gesamten Lebenszyklus verschiedener Geschäftsprozesse erfüllen.
Was sind die Hauptvorteile der Verwendung moderner Whiteboard-Software?
Die Vorteile der Verwendung virtueller Whiteboard-Software reichen von geringeren Hardwarekosten bis hin zu einer besseren Unternehmensverwaltung. Der papierlose Ansatz vereinfacht die Erstellung und Verteilung digitaler Whiteboard-Pakete und spart Papier und Ressourcen. Termine können innerhalb von Minuten statt Stunden erstellt werden. Änderungen an Dateien und Dokumenten können sofort gemeldet und die Mitglieder der Geschäftsleitung aktualisiert werden. Sparen Sie Ihrer Organisation Zeit und Geld. Finden Sie mit Hilfe des interaktiven Rechners heraus, wie viel Sie auf dem virtuellen Whiteboard-Portal sparen können.
Maximaler Komfort
Jederzeit und überall Fernzugriff auf das Dashboard-Portal über eine mobile App oder ein Webportal ermöglicht es Mitgliedern, von überall und von jedem Gerät mit Internetverbindung auf die Lösung zuzugreifen. Dies bedeutet, dass Manager und Administratoren keine neuen Technologien erlernen müssen, um auf das virtuelle Whiteboard-Portal zuzugreifen. Das virtuelle Whiteboard-Portal funktioniert auf vielen Geräten. Dadurch wird das Benutzererlebnis komfortabler, flexibler und attraktiver. Indem sie dem Vorstand schnellen Zugriff auf die aktuellsten Informationen über sie gewähren, können sie sich effektiv auf Besprechungen vorbereiten, Aufgaben verwalten und an einem Ort mit anderen Führungskräften zusammenarbeiten. Außerdem müssen Sie Ihren Posteingang nicht nach physischen Paketen durchsuchen oder in Chats nach Informationen suchen. Die Informationen auf dem Informationsportal können als „einzige zuverlässige Quelle“ betrachtet werden. Dies spart erheblich Zeit und sorgt für eine bessere Verwaltung. Virtuelle Vorstandsportale schützen und gewährleisten gezielt die Einhaltung der Grundlagen der Unternehmensführung. Integrierte Dokumente und Informationen lassen sich ganz einfach anzeigen, kommentieren und gemeinsam bearbeiten. So können Manager ihre Zeit effizient nutzen und ihre Produktivität steigern. Vorgänge, die Aufmerksamkeit erfordern, können einfach verfolgt und den erforderlichen Funktionen zugewiesen werden.
Die Möglichkeit, integrierte Dokumente und Informationen einfach anzuzeigen, zu kommentieren und gemeinsam daran zu arbeiten, hilft Managern, ihre Zeit effizient zu nutzen und die Produktivität zu steigern. Vorgänge, die Aufmerksamkeit erfordern, können einfach verfolgt und Funktionen zugewiesen werden. Aus makroökonomischer Sicht bereichert und verbessert dies nicht nur die Leistung des Vorstands, sondern erhöht auch das Engagement und die Effektivität. All dies sind wichtige Grundlagen guter Regierungsführung. Sicherheit ist auch ein wesentlicher Vorteil der Software für virtuelle Vorstandssitzungen. Im heutigen Geschäftsumfeld sind Unternehmen zunehmend anfällig für Cyber-Angriffe. Darüber hinaus sind wir mit immer höheren regulatorischen Sicherheitsanforderungen konfrontiert. Aufgrund der hohen Vertraulichkeit von Zwischenablagedokumenten muss die virtuelle Whiteboard-Plattform Methoden wie Datenverschlüsselung und entsprechende Sicherheitsberechtigungen verwenden, um einen zuverlässigen Schutz vertraulicher Geschäftsdaten zu gewährleisten. Das hochsichere Dashboard-Portal von Virtual Board-Portale stellt sicher, dass Ihr Unternehmen globale Datenschutz- und Sicherheitsstandards einhält, sodass Ihre Ressourcen frei bleiben und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Was sind die Hauptfunktionen des virtuellen Whiteboard-Portals?
Hoher Schutz. Sicherheit ist die zentrale Grundlage jedes Informationsportals. Das stationäre Basisportal muss durch das Softwaredesign geschützt werden. Datenverschlüsselung und sichere und flexible Anwendungsspeicherung sind unerlässlich. Das virtuelle Whiteboard-Verwaltungsportal sollte über zuverlässige Betriebszeitstatistiken verfügen und sicherstellen, dass die Hosting-Umgebung die Verwaltungsanforderungen erfüllt.
Exzellenter Kundenservice
Auch der beste Kundenservice ist ein wichtiges Merkmal. Einer der größten Vorteile der virtuellen Whiteboard-Software für die Verzeichnisverwaltung besteht darin, dass sie Managern und Vorstandsmitgliedern Zeit spart. Dank eines erfahrenen und engagierten Kundensupportteams, das sogar 24 Stunden am Tag alle Fragen beantworten kann, ist den Benutzern Leistung rund um die Uhr garantiert.
Intuitive und benutzerfreundliche virtuelle Whiteboard-Oberfläche
Das Message-Board-Portal ist für Benutzer mit unterschiedlichen technischen Fähigkeiten konzipiert. Administratoren und Systemanalysten sollen problemlos in den verschiedenen Funktionen und Zusatznutzen des Programms navigieren können, ohne sich viele neue Informationen aneignen zu müssen. Eine benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine erfolgreiche Einführung der Technologie. Im Allgemeinen beeinträchtigt diese Lösung keine Funktionen, die Benutzer nicht verwenden.
Hoher Return on Investment (ROI)
Jede Vorstandsentscheidung ist eine Investition lösung für papierlose meetings. Die Entscheidung für den Einsatz eines Dashboard-Portals erfordert sorgfältige und wohlüberlegte Überlegungen, insbesondere bei der Bewertung der Kapitalrendite. Es ist wichtig, Preise und Lösungen der Anbieter zu vergleichen. Zahlen Sie nicht für Funktionen, die Ihrem Unternehmen keinen Mehrwert bieten. Schaffen Sie Mehrwert durch Qualitätskennzahlen wie Compliance, Vorstandsmitgliedschaft, Sicherheits- und Risikomanagement, Compliance und Due Diligence. Eine Dashboard-Lösung, die sowohl quantitativen als auch qualitativen Mehrwert bietet, ist ideal für Ihr Unternehmen.
Gibt es ein virtuelles Whiteboard-Portal für jede Art von Unternehmensorganisation?
Der Einsatz virtueller Whiteboard-Portallösungen deckt alle Arten von Wirtschaftszweigen und Organisationen ab, von öffentlichen und privaten Unternehmen, öffentlichen Verwaltungen, Non-Profit-Organisationen bis hin zu Bildungseinrichtungen. Diese effiziente, moderne Lösung muss die Betriebskosten senken und die aktuellen Datensicherheits- und Regulierungsanforderungen erfüllen, die traditionell von stark regulierten Abteilungen und großen Unternehmen gestellt werden. Die flexiblen Design- und Konfigurationsparameter des virtuellen Boards machen es zu einer geeigneten Lösung für viele Managementstrukturen.
Lassen Sie uns zunächst die Definition eines integrierten virtuellen Whiteboard-Portals verstehen, insbesondere wenn Sie diese Art von Portal noch nie gesehen haben. Dies bedeutet, dass diese Anwendung mit einer Webanwendung verglichen werden kann, bei der alle Manager und Administratoren anwesend sind. Dieses Portal wurde in erster Linie erstellt, um die Aufgaben von Managern und Direktoren des Unternehmens zu erleichtern. Darüber hinaus bieten diese Dienste vertraulichen Zugriff auf Vorstandsunterlagen (vergangene und aktuelle). Darüber hinaus gibt es Benutzertools, die Vorstandsmitgliedern die Vorbereitung, Durchführung und Überprüfung von Vorstandssitzungen erleichtern. Virtuelle Vorstandssitzungen können genutzt werden, um die Kommunikation zwischen Vorstandsmitgliedern auf der ganzen Welt unabhängig von Ihrem aktuellen Standort zu verbessern.
Warum zum virtuellen Whiteboard-Portal wechseln?
Digitalisierung und technologische Entwicklung wirken sich aktiv auf alle Bereiche menschlichen Handelns aus, auch auf die Wirtschaft. In jüngerer Zeit sind papierbasierte Arbeitsabläufe für Komponenten, die schwer zu transportieren und teuer in der Herstellung sind, nicht mehr die Norm geworden. Für die Aufbewahrung der Dokumente und deren Zustellung per Kurier fielen besondere Kosten an. Heutzutage sind die meisten Unternehmen auf Postfachverwaltungssoftware umgestiegen, deren Hauptmerkmale Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und hohe Effizienz sind. Durch den Einsatz moderner Whiteboard-Software können Unternehmen die Privatsphäre und Sicherheit ihrer Unternehmensdaten schützen. Whiteboard-Software hilft bei der Lösung komplexer Geschäftsprobleme vor, während oder nach einem Meeting. Umfangreiche Listen- und Filtermöglichkeiten verkürzen die Suche nach Dokumenten mit wenigen Klicks. Dies steigert die Effizienz des Unternehmens und reduziert Arbeits- und Zeitkosten.
Die Hauptvorteile des virtuellen Whiteboard-Dienstes
Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Vorteile, die virtuelle Meeting-Boards zu einem Muss für Unternehmen aller Branchen machen. Die Vorteile variieren je nach Unternehmenstyp, die häufigsten sind jedoch unten aufgeführt. Ein integriertes virtuelles Portal ermöglicht allen Käufern den gleichzeitigen und nahezu sofortigen Zugriff auf wichtige vertrauliche Daten. Alle Änderungen, Aktualisierungen und Korrekturen von Dokumenten können von Plattformbenutzern mit vorheriger Sondergenehmigung gleichzeitig eingesehen werden. Die Plattform bietet über hochsichere Sicherheitstools einen zentralen Zugriff auf Dokumente, Berichte, Dateien usw. Die neueste Dokumentenverwaltungssoftware schützt Ihre Informationen mit AES-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und mehr. Darüber hinaus werden Unternehmensdaten vor böswilliger Beschädigung von außen geschützt.
Sichere Online-Notizen und Administrator-Zusammenarbeit. Sämtliche Berichte, Daten und Protokolle von Vorstandssitzungen werden ebenfalls archiviert und können bei Bedarf später analysiert werden. Es ermöglicht eine sehr genaue Planung verschiedener Geschäftstreffen mit schneller Umplanung bei Bedarf usw.
Wichtige zu vergleichende Funktionen bei der Auswahl der Whiteboard-Portal-Software für Meetings
Die Entwicklung der virtuellen Whiteboard-Software durchlief mehrere Phasen. Bei so vielen Anbietern, die scheinbar ähnliche Produkte anbieten, kann die Wahl zwischen ihnen eine entmutigende Aufgabe sein. Verfügbarkeit von Verwaltungsverwaltungstools. Es ist wichtig zu verstehen, wie bestimmte Dienste Führungskräften dabei helfen, sich besser auf Vorstandssitzungen vorzubereiten, und wie Informationen aktualisiert werden, wenn sich Zeiten, Daten und Materialien ändern. Dadurch können Sie vergleichen, wie viel Zeit Sie in Ihrer aktuellen Umgebung mit dem Dienst verbringen und wie Sie ihn nutzen.
