Die Büromöbel, an denen wir sitzen und mit denen wir interagieren, können unsere Leistung während des Tages stark beeinflussen, auch wenn wir uns dessen vielleicht nicht bewusst sind. Ein professionell eingerichteter Arbeitsplatz sorgt dafür, dass sich die Mitarbeite in ihrer Umgebung wohler fühlen und konzentrierter und effektiver arbeiten können.
Wenn die Mitarbeite jedoch in einer ungeeigneten Umgebung arbeiten, die laut, voller quietschender Stühle und überfüllter Schreibtische ist, können sowohl ihre Arbeit als auch ihre körperliche Gesundheit darunter leiden. Deshalb muss die Unternehmensleitung dafür sorgen, dass die Büromöbel den Mitarbeitern, unabhängig von ihrer Position, den bestmöglichen Arbeitsplatz bieten. Deshalb gibt es bei der Auswahl von Büromöbeln einige wichtige Punkte zu beachten.
Wir gehen die wichtigen Faktoren durch, die du sorgfältig prüfen solltest, bevor du mit der Einrichtung deines Arbeitsplatzes beginnst, um dir bei deiner Entscheidungsfindung zu helfen.
Setze dir ein Ausgabenlimit, aber sei bereit zu investieren.
Es könnte verlockend sein, zu versuchen, das Budget zu unterschreiten, indem du dich für weniger teure Möbel entscheidest, egal ob du ein bestimmtes Budget oder eine Empfehlung von der Geschäftsleitung erhalten hast. Obwohl du hier zunächst Geld sparen könntest, solltest du dich davon nicht täuschen lassen, denn wie ein Sprichwort sagt: „Wer billig kauft, kauft zweimal.“
Büromöbel stellen eine erhebliche Investition dar, sowohl in die Einrichtung als auch in deine Mitarbeiter. Es ist sinnvoll, die hochwertigsten Möbel zu kaufen, die du dir leisten kannst, da deine Mitarbeiter viel Zeit an ihrem Arbeitsplatz in Bürostühlen verbringen werden.
Ziehe es in Erwägung, langlebige Produkte zu kaufen, auch wenn das dein Budget anfangs belasten kann, da minderwertige Produkte dich auf lange Sicht mehr kosten können. Auch gebrauchte Büromöbel sind nicht zu unterschätzen. Oft sind diese in einem guten Zustand und halten fast genauso lange wie neue Ausstattung.
Lege fest, welche Büromöbel Du wirklich benötigst
Da deine Mitarbeiter die meiste Zeit des Tages im Sitzen arbeiten, ist es wichtig, dass sie es so bequem wie möglich haben. Ergonomische Stühle und Schreibtische stehen in dem Ruf, den besten Komfort und die besten Arbeitsbedingungen zu bieten, und sind allein schon für die Gesundheit und Sicherheit deiner Mitarbeiter eine Investition wert. Du kannst die passenden Stühle zu einem Preis kaufen, der in dein Budget passt, denn es gibt eine große Auswahl und viele verschiedene Produkte.
Je nach Art deines Unternehmens solltest du neben den Sitzen und Tischen auch die „Atmosphäre“ deines Arbeitsplatzes berücksichtigen. Vielleicht bist du ein Start-up-Unternehmen, das eine eher informelle Umgebung sucht, in der man sich unterhalten und zusammenarbeiten kann, ohne sich gehetzt zu fühlen? Oder bist du ein eher formelles Unternehmen, in dem jeder seine Aufmerksamkeit aufrechterhalten und Ablenkungen von außen vermeiden muss? Dann könnten Schreibtische mit Trennwänden die bessere Wahl sein.
Was auch immer du vorhast, der wichtigste Faktor, der deine Entscheidung leiten sollte, ist die Frage, ob deine Möbel den besten Arbeitsplatz bieten werden oder nicht.
Wie viel Platz hast du zur Verfügung?
Der Platz kann schnell zum Problem werden, wenn so viele Personen an einem Ort zusammenarbeiten. Deshalb ist es sinnvoll, Geld für hochwertige Möbel und Stauraumlösungen auszugeben, die der Größe deines Unternehmens angemessen sind. Das sorgt nicht nur dafür, dass sich alle problemlos bewegen können, sondern auch dafür, dass dein Büro aufgeräumt und organisiert wirkt.
Es ist einer der schlimmsten Fehler, den Manager/innen machen können, wenn sie ihren Arbeitsplatz nicht ausmessen, bevor sie etwas kaufen. Wenn deine brandneuen, glänzenden Möbel endlich da sind und du feststellst, dass du sie nicht einmal durch die Tür bekommst, ist das ein schrecklicher Tag. Um sicherzustellen, dass deine neuen Schreibtische und Stauräume bequem in deinen Arbeitsbereich passen, solltest du unbedingt Maß nehmen.
Außerdem werden Mehrzweckmöbel immer häufiger eingesetzt. Sie können den Wert eines Arbeitsplatzes zweifellos steigern, da sie eine praktische Lösung für Platzprobleme bieten. Entscheide dich für Stühle mit integrierten USB-Ladegeräten oder Arbeitsplätze mit Platz für die Ablage von Unterlagen.
