Es gibt unzählige Bestenlisten für diejenigen, die einen schnellen Überblick über die derzeit erhältlichen Business-Laptops benötigen, aber dieser Ratgeber wird Dir zeigen, wie Du ein Business-Notebook mit Bedacht auswählen kannst.. Mache Dir keine Sorgen, wenn Du wenig bis gar keine technischen Kenntnisse oder Erfahrungen hast; wenn Du die Besonderheiten eines guten Laptops verstehen, wird der Kaufprozess wenig einschüchternd sein. Im nachfolgenden gehen wir darauf ein, wie Du deine Hardware-Investition Schritt für Schritt validierst und worauf Du dabei achten solltest.
Die Budget-Frage
Die Festlegung eines klaren Budgets vor dem Kauf ist der beste Ansatz, um das Beste aus deiner Investition herauszuholen. Berücksichtige bei der Festlegung deines Budgets, wie sich deine Ausgaben auf die Anzahl der Computer, die Du kaufen möchtest, verteilen werden. Unternehmer geben häufig zu viel oder zu wenig Geld aus, wenn sie vor dem Kauf kein Budget festlegen, insbesondere für Technologie.
Es ist reine Zeitverschwendung, teure Lösungen zu prüfen, wenn sie Ihr Endergebnis nicht verbessern, denn nicht jedes Unternehmen braucht eine Flotte von Spitzengeräten. Andererseits kann es dich auf lange Sicht teurer zu stehen kommen, wenn Du nicht auf Anhieb das bekommst, was deine Mitarbeiter brauchen.
Eine beliebte Methode der technischen Budgetierung ist die Einführung verschiedener Gerätestufen, die sich nach den Anforderungen der Benutzer richten. Es lohnt sich beispielsweise, in High-End-Computer für deine Führungskräfte und dein Entwicklungsteam zu investieren, in Laptops der Mittelklasse für deine professionellen Mitarbeiter und in Geräte der Einstiegsklasse für dein Serviceteam. Um die künftige Wartung und Verwaltung der mobilen Geräte zu erleichtern, solltest Du dich für einen oder zwei Hersteller entscheiden. Aus diesem Grund ist es ratsam, nicht die gesamte Belegschaft in die Diskussion über die Anschaffung von technischen Geräten einzubeziehen, sondern dies nur einer ausgewählten Gruppe von Führungskräften zu überlassen.
Die Wahl des Notebook-Typs
Das Geheimnis bei der Auswahl des idealen Laptop-Designs liegt darin, dass Du berücksichtigst, wie Du und dein Team arbeiten. Bevor Du den Einkaufen tätigst, solltest Du dir die folgenden Fragen stellen.
Hybrider oder traditioneller Laptop?
Neben den herkömmlichen Laptops mit Scharnier, an die Du bereits gewöhnt bist, gibt es eine neue Generation von Hybrid-Laptops, die Du in Betracht ziehen solltest. Laptops, die sich in eigenständige Tablets verwandeln können, werden als Hybrid-Laptops, Convertible-Laptops oder 2-in-1-Laptops bezeichnet.
Bei einigen Hybrid-Laptops sind die Bildschirme vollständig von der Tastatur getrennt, während andere über Scharniere verfügen, die sich um 180 Grad drehen lassen, sodass Du den Laptop umdrehen und als Tablet verwenden kannst. Ein Hybridmodell kann für Mitarbeiter geeignet sein, die häufig unterwegs sind oder abwechselnd einen Laptop zum Tippen und ein Tablet für Touchscreen- und Stiftnutzung verwenden. Du solltest dir jedoch darüber im Klaren sein, dass ein 2-in-1-Gerät mit hervorragenden Eigenschaften mehr kostet als ein Notebook mit normalem Scharnier und denselben Eigenschaften.
Mobiles Arbeiten oder nicht?
Für manche Geschäftsleute ist die Mobilität eine großes Anforderung, für andere ist sie unwichtig. Es könnte sich lohnen, auf einen größeren Bildschirm und eine größere Tastatur zugunsten eines leichteren Computers zu verzichten, wenn Du häufig reist oder an mehreren Orten arbeitest. Du kannst die technischen Daten eines Laptops jederzeit online einsehen, um sich über seine Größe und sein Gewicht zu informieren.
Denke daran, dass Laptop-Bildschirme genau wie Fernsehbildschirme in der Diagonale (von Ecke zu Ecke) gemessen werden und dass im Allgemeinen jedes Gerät für Geschäftsreisen tragbar genug sein sollte. Bevor Du dich jedoch für ein ultraportables Gerät entscheidest, solltest Du dich vergewissern, dass es über die von Dir benötigten Anschlüsse verfügt und eine Akkulaufzeit hat, mit der Du leben kannst.
Mit Touchscreen und/oder Stift?
Eine wunderbare Eigenschaft von Touchscreens ist ihre häufige Verwendung (und ausschließlich ihre häufige Verwendung). Laptops mit Touchscreens und/oder Stiftfunktionen kosten fast immer mehr als gleichwertige Geräte ohne Touchscreens.
Selbst wenn Du die Touchscreen-Funktion nicht aktiv nutzt, benötigen Laptops mit Touchscreens viel mehr Akkuleistung als solche ohne. Außerdem wiegen Touchscreens mehr als Standardbildschirme. Wenn Du einen Touchscreen oder einen Eingabestift benötigst, solltest Du nach solchen Funktionen in einem Laptop Ausschau halten, aber Du solltest nicht unbedingt mehr Geld dafür ausgeben, nur weil Du sie für nette Extras hältst.
Wird ein robustes Notebook benötigt?
Für bestimmte Unternehmen, insbesondere solche, die ihre Mitarbeiter in rauen oder isolierten Umgebungen einsetzen, sind robuste Laptops ein Muss. Zubehör wie Autohalterungen und Fahrzeugakkus, die für Standardcomputer nicht erhältlich sind, werden häufig für robuste Laptops und Tablets angeboten (einige robuste Laptops können tagelang mit diesen Akkus betrieben werden). Außerdem sind robuste Laptops oft wasserdicht, sturzsicher und handschuhfreundlich (auch wenn sie Touchscreens haben). Allerdings können sie teurer sein, wenn man die Peripheriegeräte berücksichtigt, und sie sind häufig größer und sperriger als Consumer- oder Business-Laptops.
Welche Leistung ist wichtig?
Die CPU (Central Processing Unit, allgemein als Prozessor bekannt) des Laptops ist unter den technischen Daten angegeben. Bei der Bewertung verschiedener Laptop-Alternativen sollte die CPU Ihre erste Überlegung sein.
Die CPU wäre der Motor deines Laptops, wenn er ein Fahrzeug wäre. Wie Du dir denken kannst, hängt die Nützlichkeit stark vom Kaliber der CPU deines Laptops ab. Allerdings geben viele Leute viel Geld für erstklassige Prozessoren aus, die sie eigentlich gar nicht brauchen. Eine analoge Situation wäre jemand, der einen Porsche kauft, aber nie schneller als 40 km/h fährt.
Jeder möchte die größtmögliche Leistung erzielen, daher glauben viele Menschen, dass eine starke CPU gleichbedeutend mit einer höheren Leistung ist. Diese Vorstellung ist jedoch nicht korrekt und unwahr.
Arbeitsspeicher und interner Speicher
Der Vergleich des Arbeitsspeichers und des internen Speichers eines Business-Laptops ist der zweitwichtigste Schritt. Der Arbeitsspeicher (RAM) wird für den Kurzzeitspeicher verwendet, während die Festplatte für den Langzeitspeicher verwendet wird (HDD, auch einfach Festplatte genannt). Für den Langzeitspeicher verfügen einige Computer sowohl über eine HDD als auch über ein Solid-State-Laufwerk (SSD), während andere nur über ein SSD verfügen.
SSDs sind neuer als HDDs und werden immer häufiger als Speichermedium verwendet, da sie schneller sind als HDDs, wodurch dein Laptop auch schneller arbeitet. Robuste Laptops sind in der Regel mit SSDs ausgestattet, da sie zuverlässiger und platzsparender sind als herkömmliche Festplatten, da sie keine beweglichen Komponenten haben.
Akkulaufzeit
Bevor Du deine endgültige Wahl triffst, solltest Du die Akkulaufzeit als letztes wichtiges Kriterium berücksichtigen. Für manche Unternehmer ist die Akkulaufzeit kein Problem, aber für andere kann sie über Leben und Tod entscheiden. Du musst bedenken, wie häufig Du oder deine Mitarbeiter den Laptop ohne Stromanschluss verwenden werden.
Bei jedem Computer, den Du kaufst, solltest Du dir vor dem Kauf die Akkulaufzeit ansehen. Denke daran, dass die verschiedenen Laptop-Hersteller die Akkulaufzeit mit unterschiedlichen Maßstäben messen, so dass die Angaben der einzelnen Hersteller eher als Schätzung denn als feste Aussage betrachtet werden sollten.
Experten-Interview mit Eric van de Sand (Dynabook)
Im nachfolgenden haben wir ein Experten-Interview mit Eric van de Sand, Product Marketing & Planning des Herstellers Dynabook Europe GmbH (zuvor Toshiba Client Solutions Europe GmbH) geführt. In dieser Funktion betreibt er Markt- und Wettbewerbsanalysen im B2B-Bereich, ist mitverantwortlich für die Produkt- und Preisentwicklung der Dynabook Notebooks und koordiniert Projekte im Rahmen des Produktmanagements. Diese Fachexpertise soll Dir einen zusätzlichen Blickwinkel, aus Hersteller- und Produktentwicklungsperspektive geben.
Was ist für Dynabook ein absolutes No-Go bei einem Business-Laptop?
Eric van de Sand: “Ob unterwegs, im Homeoffice oder Büro, Mitarbeiter sind auf die Zuverlässigkeit der eingesetzten Technologien angewiesen. Darum ist es für uns essenziell, Notebooks und Lösungen anzubieten, mit denen sich standortunabhängig zuverlässig und sicher arbeiten lässt. Für unsere Notebooks verwenden wir nicht nur neueste Technologien, sondern auch besonders hochwertige Materialien; zum Beispiel Magnesium. Wir testen alle Produkte nach dem H.A.L.T.-Verfahren. Unsere Tecra- und Portégé-Produktreihen durchlaufen anschließend den MIL-STD-Test. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden nur die beste Qualität erhalten. Alles andere ist für uns ein No-Go. Apropos: Dieser Qualitätsanspruch zeigt sich auch an der geringen Ausfallrate, die wir als einziger Hersteller nicht nur erfassen, sondern auch kommunizieren. Diese liegt bei nur 0,17%*.”
* Durchschnittliche monatliche Rate zwischen Januar 21 und Dezember 2021, basierend auf Produkten in Garantie in der EMEA-Region.
Warum sind Dynabook Business-Laptops so empfehlenswert?
Eric van de Sand: “Zusätzlich zu hoher Qualität, Zuverlässigkeit und Performance bietet Dynabook seinen Anwendern ein herausragendes Maß an Sicherheit. So sind wir der einzige Notebookhersteller, der sein BIOS selbst schreibt. Das verbessert die Manipulationssicherheit, schützt die Pre-Boot-Kommunikation, optimiert die Leistung und bietet die Möglichkeit, Einstellungen und Informationen individuell anzupassen. Kombiniert mit innovativen biometrischen Authentifizierungsverfahren, etwa über die Gesichtserkennung oder den Fingerabdruck, profitieren unsere Kunden von einer Sicherheit, die nur Dynabook garantiert.”
Hat sich in Bezug auf die Corona-Pandemie etwas an den Anforderungen an ein Business-Notebook geändert?
Eric van de Sand: “Nein, die Anforderungen haben sich nicht geändert. Auch schon vor der Pandemie musste ein mobiler Business-Begleiter Mobilität, Funktionalität, Ausdauer, Sicherheit und Performance vereinen. Was sich jedoch geändert hat, ist der verstärkte Wunsch der Arbeitnehmer nach hybriden Arbeitsmodellen und nach der Möglichkeit, flexibel zwischen unterschiedlichen Arbeitsorten wechseln zu können. Darum ist es wichtig, neben der Auswahl des richtigen Notebooks auch an das passende Zubehör für einfacheres und ergonomisches mobiles Arbeiten zu denken.
Dynabook bietet für seine Produktlinien zahlreiche kompatible Ergänzungen. Dazu zählen etwa USB-DVD-RW-Laufwerke sowie USB-C™ Ladegeräte für das Auto. Ein Notebook-Standfuß sowie Funkmaus und -tastatur machen jedes Homeoffice noch komfortabler. Thunderbolt 4-Dockingstationen erleichtern die Konnektivität. Für die Arbeit „on the road“ sind Rucksäcke, Toploader, Hüllen und Sleeves praktische Begleiter.”
